%20(2).png)
Praca nad projektami stron internetowych i grafiki to dosyć złożony proces i trzeba się do niego dobrze zabrać. Najlepiej go sobie uzmysłowić jako zadanie wieloetapowe i długodystansowe.
Taki myślenie pomoże sobie stworzyć w głowie bardzie pozytywną narrację. Pomoże też uniknąć tego, że zarzucimy się oczekiwaniami błyskawicznych efektów i tym samym wepchniemy się w myślenie autokrytyczne, które zdecydowanie blokuje kreatywność a tym samym zamyka drogę do sprawnego rozpoczęcia, przeprowadzenia i zakończenia projektu.
Co więcej to również dobre rozwiązanie dla osób, które zmagają się z różnego rodzaju postaciami ADHD.
" Jeśli myślisz, że potrafisz to masz rację, a jeśli myślisz, że nie potrafisz to też masz rację" - Henry Ford.
Co zdecydowanie pomaga w procesie twórczym i w realizowaniu udanych projektów? Oczywiście dobra i skuteczna organizacja pracy.
Nie ma nic bardziej banalnego od powyższego stwierdzenia, więc przejdę do konkretnych rozwiązań.
Co to jest time blocking?
Time blocking, czyli podział dnia na konkretne bloki czasowe przeznaczone na określone zadania, to metoda zarządzania czasem, która może okazać się niezwykle przydatna dla osób kreatywnych. Dzięki niej zyskujemy większą kontrolę nad naszym czasem, co przekłada się na lepszą produktywność i satysfakcję z wykonanej pracy.
Dlaczego time blocking jest idealny dla osób kreatywnych?
Koncentracja na jednym zadaniu: Bloki czasowe pozwalają skupić się na jednym zadaniu bez rozpraszania uwagi. To szczególnie ważne dla osób kreatywnych, które często mają wiele pomysłów i łatwo mogą się pogubić.
Ochrona przed wypaleniem: Regularne przerwy w pracy, które są częścią systemu time blocking, pomagają uniknąć przeciążenia i wypalenia.
Rozwój dyscypliny: Dzięki planowaniu i przestrzeganiu harmonogramu rozwijamy dyscyplinę i umiejętność zarządzania swoim czasem.
Zwiększenie produktywności: Eliminując czynniki rozpraszające i skupiając się na najważniejszych zadaniach, osiągamy więcej w krótszym czasie.
Jak zacząć pracować z blokami czasowymi?
Analiza swoich zadań: Zastanów się, jakie zadania musisz wykonać i ile czasu potrzebujesz na każde z nich.
Tworzenie harmonogramu: Podziel swój dzień na bloki czasowe, przypisując każdemu z nich konkretne zadanie.
Bądź elastyczny: Pamiętaj, że harmonogram to jedynie wytyczne. Nie bój się go modyfikować, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Wyznacz priorytety: Zacznij od najważniejszych zadań, a mniej pilne zostaw na później.
Zrób sobie przerwy: Regularne przerwy są niezbędne do utrzymania koncentracji i efektywności.
Time blocking a rozwój osobisty
Praca z blokami czasowymi to nie tylko narzędzie do zwiększenia produktywności, ale także sposób na rozwój osobisty. Dzięki niej:
Uczymy się wyznaczać cele i priorytety.
Rozwijamy umiejętność zarządzania czasem.
Zwiększamy swoją samodzielność i odpowiedzialność.
Stajemy się bardziej asertywni
Asertywność a time blocking
Asertywność to umiejętność wyrażania swoich potrzeb i opinii w sposób szanujący innych. Praca z blokami czasowymi pomaga nam w rozwoju tej cechy, ponieważ:
Uczymy się mówić „nie”: Kiedy mamy ustalony harmonogram, łatwiej nam odmówić dodatkowych zadań, które mogłyby zakłócić nasze plany.
Uczymy się mówić o swoich potrzebach: Dzięki time blocking stajemy się bardziej świadomi swoich potrzeb związanych z czasem i pracą.
Uczymy się szanować swój czas: Kiedy mamy świadomość, że nasz czas jest wartościowy, łatwiej nam go chronić przed niepotrzebnymi zajęciami.
Podsumowanie
Time blocking to doskonałe narzędzie dla osób kreatywnych, które chcą zwiększyć swoją produktywność, rozwijać się osobistość i stać się bardziej asertywnymi. Dzięki tej metodzie zyskujemy większą kontrolę nad swoim czasem, co przekłada się na lepsze samopoczucie i osiąganie celów.
Chcesz dowiedzieć się więcej o time blocking? Zapytaj mnie o konkretne aspekty tej metody, np. jak dostosować ją do swojego stylu pracy czy jakie narzędzia mogą Ci w tym pomóc.
Poniżej przykładowy harmonogram na dzień :
Aby stworzyć harmonogram, który będzie dla Ciebie najbardziej efektywny, proszę o kilka dodatkowych informacji:
Twój profil zawodowy: Jaki masz zawód lub czym się zajmujesz na co dzień? Czy Twoja praca wymaga dużej kreatywności, czy raczej skupienia na szczegółach?
Twoje cele: Czego chcesz osiągnąć dzięki temu harmonogramowi? Chcesz zwiększyć produktywność, znaleźć więcej czasu na hobby, czy może lepiej zorganizować swoje życie prywatne?
Twoje preferencje: W jakich godzinach jesteś najbardziej produktywny? Czy potrzebujesz długich przerw, czy krótkich? Czy masz jakieś rytuały, które pomagają Ci się skupić (np. medytacja, kawa)?
Twoje ograniczenia: Czy masz jakieś obowiązki, które musisz uwzględnić w harmonogramie (np. opieka nad dziećmi, spotkania)?
Przykładowy harmonogram (do dostosowania):
Załóżmy, że jesteś grafikiem, który pracuje z domu i chce mieć więcej czasu na malowanie.
7:00-8:00: Pobudka, toaleta, ćwiczenia, medytacja, zdrowe śniadanie
8:00-12:00: Praca nad projektami klientów
12:00-13:00: Przerwa na lunch i krótki spacer
13:00-16:00: Praca nad własnymi projektami, malowanie
16:00-17:00: Odpoczynek, czytanie książki
17:00-19:00: Spotkanie z przyjaciółmi, hobby
19:00-22:00: Czas dla siebie, relaks - działania nagradzające cały dzień
Pamiętaj, że to tylko przykład. Twój harmonogram powinien być dostosowany do Twojego indywidualnego stylu pracy i życia oraz do poziomów energi jakie mamy w ciągu dnia. To jest zawsze bardzo indywidualne i nietypowe, więc pierwszy etap w kierunku takiego typu działań to planowanie, obserwacja i modyfikowanie.
Dodatkowe wskazówki:
Bądź elastyczny: Harmonogram to narzędzie, a nie sztywna reguła. Nie bój się go modyfikować, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Zacznij od małych kroków: Nie staraj się zmienić wszystkiego naraz. Wprowadzaj zmiany stopniowo.
Nagradzaj się: Kiedy osiągniesz swoje cele, nagrodź się za swoją pracę.
Korzystaj z aplikacji: Istnieje wiele aplikacji, które mogą Ci pomóc w tworzeniu i zarządzaniu harmonogramem.
Istnieje wiele narzędzi cyfrowych, które mogą Ci w tym pomóc.
Oto kilka popularnych opcji:
Kalendarze cyfrowe:
Google Calendar: Jest to najbardziej popularne rozwiązanie, które pozwala na tworzenie wydarzeń, przypomnień, a także integrację z innymi narzędziami Google. Możesz tworzyć powtarzające się wydarzenia (np. codzienne spacery, cotygodniowe spotkania) i dzielić kalendarz na różne kategorie (praca, rodzina, hobby).
Outlook Calendar: Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft 365, Outlook Calendar to doskonała opcja. Oferuje podobne funkcje co Google Calendar, a także integrację z innymi narzędziami Microsoft.
Apple Calendar: Dla użytkowników urządzeń Apple to naturalny wybór. Kalendarz jest zintegrowany z innymi aplikacjami Apple, co ułatwia zarządzanie czasem.
Aplikacje do zarządzania zadaniami:
Todoist: To wszechstronna aplikacja, która pozwala na tworzenie list zadań, projektów i przypomnień. Możesz przypisać zadaniom terminy, priorytety i oznaczenia.
Trello: To narzędzie oparte na tablicach, które pozwala na wizualizację zadań. Możesz tworzyć różne kolumny, np. "Do zrobienia", "W trakcie", "Zrobione".
Asana: To bardziej zaawansowane narzędzie, które świetnie sprawdza się w zarządzaniu projektami zespołowymi. Możesz tworzyć zadania, przypisywać je członkom zespołu i śledzić postępy.
Aplikacje specjalistyczne do zarządzania czasem:
Toggl: To aplikacja, która pozwala na śledzenie czasu spędzonego na poszczególnych zadaniach. Dzięki niej możesz zidentyfikować, na co tak naprawdę wydajesz swój czas.
RescueTime: To narzędzie automatycznie śledzi, na jakie aplikacje i strony internetowe poświęcasz najwięcej czasu. Pomaga to zidentyfikować potencjalne rozpraszacze.
Co wybrać?
Wybór narzędzia zależy od Twoich indywidualnych preferencji i potrzeb. Zastanów się nad następującymi aspektami:
Funkcjonalność: Czy potrzebujesz tylko kalendarza, czy też bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak zarządzanie projektami?
Integracja: Czy chcesz, aby narzędzie integrowało się z innymi aplikacjami, które już używasz?
Platforma: Czy preferujesz aplikacje webowe, mobilne czy desktopowe?
Cena: Niektóre narzędzia są płatne, inne oferują darmowe wersje z ograniczonymi funkcjami.
Porada: Spróbuj kilku różnych narzędzi, aby znaleźć to, które najlepiej odpowiada Twojemu stylowi pracy.
Dodatkowe wskazówki:
Ustal jasne cele: Zanim zaczniesz korzystać z narzędzia, określ, czego chcesz dzięki niemu osiągnąć.
Bądź konsekwentny: Regularnie aktualizuj swój harmonogram i śledź postępy.
Nie przesadzaj: Zbyt skomplikowany system zarządzania czasem może być przytłaczający. Wybierz proste rozwiązania, które łatwo wprowadzić w życie.
Oto kilka pomysłów na połączenie narzędzi cyfrowych i tradycyjnych:
Kalendarz cyfrowy jako główny planista: Używaj go do planowania spotkań, terminów i ważnych wydarzeń. Dzięki synchronizacji z innymi urządzeniami, zawsze będziesz mieć dostęp do swojego harmonogramu.
Planner papierowy jako szczegółowy notatnik: Tutaj możesz zapisywać szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych zadań, pomysły, a także prowadzić dziennik wdzięczności.
Tablica korkowa jako wizualizacja: Stwórz na tablicy mapę myśli lub listę zadań, które chcesz zrealizować w najbliższym czasie. Dzięki temu będziesz mieć stały wgląd w swoje cele.
Aplikacja do notatek jako szybki zapis: Gdy pojawi się nowy pomysł, szybko zanotuj go w telefonie, a później przenieś do planera lub kalendarza.
Przykładowy scenariusz:
Rano: Sprawdzasz swój kalendarz cyfrowy, aby zobaczyć, jakie zadania czekają Cię dzisiaj.
Podczas pracy: Korzystasz z planera papierowego, aby szczegółowo opisać poszczególne zadania i śledzić postępy.
Wieczorem: Zapisujesz w dzienniku swoje refleksje na temat minionego dnia i planujesz kolejny.
Co tydzień: Aktualizujesz swoją tablicę korkową, dodając nowe zadania i usuwając te, które zostały wykonane.
Jak wybrać najlepszą kombinację dla siebie?
Eksperymentuj: Spróbuj różnych kombinacji narzędzi i metod, aż znajdziesz to, co najbardziej Ci odpowiada.
Zacznij od małych kroków: Nie wprowadzaj wszystkich zmian naraz. Zacznij od jednego narzędzia i stopniowo dodawaj kolejne.
Bądź elastyczny: Twój system planowania powinien być dostosowany do Twoich potrzeb i zmieniających się okoliczności.
Pamiętaj, że najważniejsze jest to, aby system planowania był dla Ciebie wygodny i skuteczny.
Połączenie świata cyfrowego i tradycyjnego
Jeśli chcesz połączyć siły tych dwóch podejść! To naprawdę może podnieść efektywność Twojego planowania.
Proponuję Ci następujący system:
Kalendarz cyfrowy (np. Google Calendar):
Nadrzędny plan: Wszystkie ważne spotkania, terminy, urodziny, święta – wszystko, co wymaga synchronizacji z innymi osobami lub powtarza się regularnie.
Bloki czasowe: Wyznaczaj sobie bloki czasu na konkretne zadania lub aktywności (np. "Praca nad projektem X", "Czas dla rodziny").
Przypomnienia: Ustawiaj przypomnienia o ważnych wydarzeniach z odpowiednim wyprzedzeniem.
Planner papierowy (np. bullet journal):
Szczegółowe zadania: Tutaj rozpisuj sobie dokładnie, co musisz zrobić w danym dniu lub tygodniu.
Listy zadań: Twórz listy rzeczy do zrobienia, przekreślając wykonane zadania.
Notatki: Zapisuj pomysły, inspiracje, a także refleksje na temat minionego dnia.
Śledzenie nawyków: Możesz tworzyć habit tracker, czyli kalendarz, w którym zaznaczasz, czy udało Ci się wykonać określone czynności (np. ćwiczenia, czytanie).
Tablica korkowa:
Wybierz dla siebie najlepszą opcje tablicy, może być korkowa, do przyklejania karteczek lub np. do pisania kredą lub markerami cokolwiek lubisz.
Wizualizacja celów: Przyklej na tablicy swoje najważniejsze cele, aby mieć je zawsze przed oczami.
Projekty w toku: Utwórz kolumny z etapami projektu i przenoś karteczki z zadaniami, aby śledzić postępy.
Aplikacja do notatek:
Szybkie notatki: Gdy pojawi się nowy pomysł, szybko go zanotuj w telefonie, aby go nie zapomnieć.
Listy zakupów: Utwórz listę zakupów i dodawaj do niej produkty na bieżąco.
Jak połączyć to wszystko?
Synchronizacja: Upewnij się, że najważniejsze informacje są wpisane zarówno w kalendarz cyfrowy, jak i planer papierowy.
Regularna aktualizacja: Codziennie poświęć kilka minut na sprawdzenie swojego planu i wprowadzenie niezbędnych zmian.
Elastyczność: Pamiętaj, że plany mają to do siebie, że się zmieniają. Bądź gotowy na dostosowanie swojego harmonogramu do nowych sytuacji.
Eksperymentowanie: Nie bój się próbować różnych kombinacji i narzędzi, aż znajdziesz to, co najlepiej działa dla Ciebie.
Przykładowy scenariusz na tydzień:
Niedziela: Planujesz tydzień w kalendarzu cyfrowym i tworzysz listę zadań w planerze.
Poniedziałek: Rano sprawdzasz kalendarz, aby zobaczyć, co Cię czeka. Podczas pracy korzystasz z planera i tablicy korkowej. Wieczorem zapisujesz w dzienniku swoje refleksje.
Wtorek-Czwartek: Powtarzasz czynności z poniedziałku, dostosowując je do swoich aktualnych potrzeb.
Piątek: Podsumowujesz tydzień i planujesz weekend.
Propozycja systemu planowania z naciskiem na praktyczne wdrożenie
Na podstawie dotychczasowych informacji, proponuję Ci następujący system:
Narzędzia:
Kalendarz Google: Jako główny kalendarz do planowania spotkań, terminów i bloków czasu na różne aktywności.
Planner papierowy (bullet journal lub zwykły notes): Do szczegółowego rozpisywania zadań, tworzenia list i śledzenia postępów.
Tablica korkowa lub biała: Do wizualizacji długoterminowych celów i bieżących projektów.
Aplikacja do notatek (np. Evernote, Notion): Do zbierania pomysłów, artykułów i innych materiałów, które mogą być przydatne w pracy.
Wdrożenie:
Tworzenie tygodniowego przeglądu:
W niedzielę wieczorem poświęć około 30 minut na przeglądanie nadchodzącego tygodnia.
Zaznacz w kalendarzu Google wszystkie ważne spotkania i terminy.
W planerze papierowym utwórz listę najważniejszych zadań do wykonania w każdym dniu.
Na tablicy korkowej umieść swoje długoterminowe cele i bieżące projekty.
Codzienna rutyna:
Rano sprawdź swój kalendarz Google i planer papierowy, aby zorientować się, co masz do zrobienia.
Skoncentruj się na jednym zadaniu naraz, odhaczając je w planerze po jego ukończeniu.
Regularnie sprawdzaj swoją tablicę korkową, aby mieć motywację i nie stracić z oczu swoich celów.
Wieczorem poświęć kilka minut na podsumowanie dnia i zaplanowanie kolejnego.
Elastyczność:
Bądź gotowy na zmiany. Nie wszystko zawsze pójdzie zgodnie z planem.
Regularnie przeglądaj swój system i wprowadzaj niezbędne modyfikacje.
Dodatkowe wskazówki:
Metoda Pomodoro: Podziel swoje zadania na 25-minutowe bloki pracy z krótkimi przerwami.
Technika dwóch minut: Jeśli jakieś zadanie zajmie Ci mniej niż dwie minuty, wykonaj je od razu.
Delegowanie: Jeśli to możliwe, deleguj część swoich zadań.
Odpoczynek: Pamiętaj o regularnych przerwach i czasie dla siebie.
Pamiętaj, że najważniejsze jest, aby system planowania był dla Ciebie przyjemny i motywujący. Nie obawiaj się eksperymentować i wprowadzać własnych modyfikacji.
Powodzenia i pozdrawiam
Małgosia z Milimetriks
Comments